Algemeen
VZW Taekwondoschool Keumgang hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. VZW Taekwondoschool Keumgang houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR). Dit brengt met zich mee dat wij altijd:
- je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
- De verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens voor andere doeleinden dan beschreven in deze privacyverklaring;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens op een verantwoorde manier gewaarborgd is;
- persoonsgegevens uitsluitend doorgeven aan andere partijen wanneer dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als VZW Taekwondoschool Keumgang zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens: VZW Taekwondoschool Keumgang Zetel: Bredestraat 158 3293 Diest Emailadres: hvanrompay@hotmail.com Telefoon: +32 494 22 35 00
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door VZW Taekwondoschool Keumgang verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden: Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van VZW TKDSCHOOL KEUMGANG en daarnaast interclub – en officiële wedstrijden, stages, opleidingen vergaderingen in binnenland, buitenland zowel binnen de EU als buiten de EU waar andere privacyregels kunnen gelden (uitvoering overeenkomst). Het versturen van nieuwsbrieven, wedstrijdinformatie en uitnodigingen. (gerechtvaardigd belang). Het bekomen van subsidiëring door federaties en overheden (wettelijke verplichting). Afsluiten van sportongevallen verzekeringen ( uitvoering overeenkomst)
Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen :
- Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail ( voor alle communicatie)
- Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer ( voor inschrijving wedstrijden, verblijven, reisdocumenten e.d. )
- Rijksregisternummer ( voor subsidiëring door federaties overheden en Sport Vlaanderen)
- Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit wedstrijduitslagen, keupgraden, gewicht gevolgde opleidingen en diploma’s (alle info nodig voor inschrijvingen bij de federatie, wedstrijden, danexamens, trainersopleidingen subsidies…)
Foto en filmmateriaal
Tijdens al onze evenementen ( kerstfeest, sint bezoek, sportkampen e.a. ), onze trainingen, onze bandexamens, onze wedstrijden, onze stages worden foto’s en filmbeelden gemaakt. Ter promotie van onze club en onze werking worden deze foto’s en filmbeelden gepubliceerd op onze folders, brochures, posters, Facebook, Instagram, onze website andere sociale media en de pers.
Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden intern verwerkt door :
- De bestuursleden en hoofdtrainer van de vereniging
Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
- het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken uitsluitend persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de hiervoor beschreven activiteiten.
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
VZW TKDSCHOOL KEUMGANG bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. VZW TKDSCHOOL KEUMGANG verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 10 jaar na de laatste betaling van het trainingsgeld
Beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die namens VZW TKDSCHOOL KEUMGANG van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren. Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wijziging privacyverklaring
VZW TKDSCHOOL KEUMGANG kan de privacyverklaring steeds wijzigen.
De laatste wijziging gebeurde op 30 april 2018